Controle de acesso biométrico e ponto eletrônico REP-C integrados em 3 unidades industriais

O desafio

As três unidades utilizavam sistemas de ponto independentes — dois com relógios de ponto mecânicos e um com software legado sem integração com eSocial. Os registros de acesso eram feitos por catracas com cartões de barras de código-de-barras, facilmente clonáveis. A diretoria de RH identificou dois problemas críticos: possibilidade de registro de ponto por terceiros ("ponto amigo") e ausência de rastreabilidade de quem efetivamente estava nas plantas em cada turno — problema de segurança patrimonial e de conformidade trabalhista.

A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho exige REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional) com comunicação em tempo real ao eSocial para empresas com mais de 20 colaboradores. A indústria estava em atraso com essa adequação e enfrentava risco de autuação.

A solução INNOVATEK

Controle de acesso biométrico MIFARE: instalação de catracas de inox com leitoras biométricas combinadas a cartões de proximidade MIFARE 13.56 MHz em todas as entradas das três plantas. A tecnologia biométrica elimina o problema de compartilhamento de credenciais. O cartão MIFARE funciona como credencial de backup para situações em que a leitura biométrica falha (mãos sujas de graxa, cortes, umidade), sem comprometer a segurança do processo de identificação. Cada colaborador tem credencial única: biometria principal + cartão individual.

Integração REP-C com eSocial: os equipamentos instalados são certificados pelo INMETRO como REP-C, com geração automática do AFD (Arquivo Fonte de Dados) e transmissão ao eSocial via eventos S-1200 e S-2230. O software de gestão centraliza os registros das três plantas, gera relatórios de jornada e exporta arquivos para a folha de pagamento no padrão eSocial. A biometria do ponto eletrônico é compartilhada com o sistema de controle de acesso — um único cadastro biométrico por colaborador serve para ambas as funções.

CFTV IP nas áreas externas: complementando o controle de acesso, foram instaladas câmeras IP 4MP com análise de vídeo nos estacionamentos e áreas de carga e descarga. O VMS (Video Management Software) é integrado ao sistema de acesso, permitindo associar automaticamente o registro de acesso à imagem da câmera mais próxima no momento do evento — recurso crítico para investigações de incidentes.

LGPD e dados biométricos: todo o projeto foi desenvolvido observando os requisitos do art. 11 da LGPD para dados sensíveis. O template biométrico é armazenado criptografado no dispositivo local (nunca em servidor de nuvem), os colaboradores foram informados sobre a coleta por termo de consentimento individual, e o sistema permite exclusão automática do template no desligamento do colaborador. A política de retenção de dados de ponto atende ao prazo de 5 anos exigido pela CLT.